ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่คนที่ประสบความสำเร็จบริหารเวลาอย่างไร ถึงจัดการงานได้ดีและยังมีเวลาไปพักด้วย
Select Paragraph To Read
- 1 - เริ่มต้นวันใหม่ตั้งแต่เช้า เพื่อจะได้มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
- 2 - หาเวลาหยุดพักเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างทำงาน
- 3 - กำหนดเป้าหมายในแต่ละวันและจัดลำดับความสำคัญให้เป็น
บางคนอาจจะมีปัญหารู้สึกว่าตนเองยุ่งอยู่ตลอดจนไม่มีเวลาพัก หรือต้องจัดการงานบนหน้าตักที่มีมากมายก่ายกอง จนไม่รู้จะทำอะไรก่อนหรือหลังดี ซึ่งแม้แต่ผู้นำองค์กรและบุคคลที่ประสบความสำเร็จระดับโลกก็ล้วนเคยเจอปัญหาเหล่านี้มาก่อน
แต่จากการสั่งสมประสบการณ์ ผสมผสานกับการเรียนรู้อยู่ตลอดเวลา ทำให้ผู้ที่ประสบความสำเร็จในชีวิตต่อให้มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ก็มีเทคนิคในการบริหารเวลาและมีวิธีคิดที่ทำให้จัดการการงานได้และยังเหลือเวลาไปพักผ่อนอีกด้วย
1 - เริ่มต้นวันใหม่ตั้งแต่เช้า เพื่อจะได้มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
เคยได้ยินไหมว่า ‘นกที่ตื่นเช้าย่อมจับหนอนได้ก่อนใคร’ นักธุรกิจบางคนเลือกที่จะไม่ทำงานหามรุ่งหามค่ำ แต่ตื่นตั้งแต่เช้าตรู่แทน เพื่อให้มีเวลาไปทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น หรือถ้ายังไม่อยากเริ่มงานตอนเช้า ก็ยังมีเวลาไปดูแลตนเองชดเชยช่วงเวลาที่เสียไปกับการทำงานในระหว่างวัน
เช่น ริชาร์ด แบรนสัน (Richard Branson) ผู้ก่อตั้ง Virgin Group เลือกจะตื่นตอนตี 5 เพื่อกินอาหารเช้าและไปออกกำลังกายก่อนเริ่มงาน หรือ อินดรา นูยี (Indra Nooyi) ผู้บริหารสูงสุดของอาณาจักรเป๊ปซี่ ก็ตื่นตั้งแต่ตี 4 เพื่อไปออฟฟิศไม่เกิน 7 โมงเช้า และมีเวลาทำเรื่องเล็กๆ น้อยๆ อย่างการเช็กอีเมล
2 - หาเวลาหยุดพักเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างทำงาน
ต่อให้จะมีงานเยอะขนาดไหน แต่การพักยืดเส้นยืดสาย ก็สำคัญไม่แพ้กัน โทนี ชวาร์ตซ์ (Tony Schwartz) ผู้ก่อตั้ง Energy Project ได้แนะนำไว้ว่าเขาจะมีเวลาลุกไปพักทุกๆ 90 นาที สอดคล้องกับงานวิจัยที่บอกว่า คนเราไม่สามารถเพ่งความสนใจไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งได้นานตลอด 8 ชั่วโมง จึงต้องหยุดพักบ้าง
หรืออย่าง เอเรียนนา ฮัฟฟิงตัน (Arianna Huffington) หนึ่งในนักธุรกิจสื่อที่ทรงอิทธิพลในสหรัฐอเมริกา ผู้ก่อตั้ง The Huffington Post และ Thrive Global เคยบอกว่า ในขณะที่เธอทำงานจะมีช่วงพักเหนื่อยหรือแอบงีบบ้าง แทนที่จะนั่งอยู่ที่โต๊ะเขียนงานหรือเซ็นเอกสารทั้งวัน เพราะการได้พักจะทำให้กลับมาทำงานได้อย่างเต็มที่ และช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากความเหนื่อยล้าเกินไปอีกด้วย
3 - กำหนดเป้าหมายในแต่ละวันและจัดลำดับความสำคัญให้เป็น
ในแต่ละวันที่มีงานให้จัดการมากมาย การมีแผนงานและตั้งเป้าหมายแบบรายวัน จะทำให้รู้ว่าสิ่งไหนสำคัญและควรทำก่อน และสิ่งไหนสำคัญรองลงมาเพื่อทำทีหลังได้
อย่างวิธีของ ร็อบ รอว์สัน (Rob Rawson) CEO ของ TimeManagement.com จะเลือกแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ โดยจัดวางงานที่สำคัญสุดไว้ทำช่วงเช้า และค่อยทำงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น ตอบอีเมล ก็จะช่วยให้เราจัดการงานได้ตรงตามเป้าหมายในเวลาที่จำกัดได้
อ้างอิง:
7 Time Management Skills Practiced by Successful People https://tinyurl.com/yrkv7vj7